Постановка на облік та зняття з обліку в органах муніципалітету

Ви проживаєте на території нашого муніципалітету як переміщена особа з України? Тоді Ви повинні зареєструватися в муніципальному Базовому реєстрі мешканців (BRP). Для цього Вам потрібно вказати адресу, за якою Ви проживаєте. Це стосується всіх українських біженців, незалежно від того, проживаєте Ви в муніципальному приймальному центрі (GOO) чи в приватних осіб (POO).   

Документ, що підтверджує постановку на облік, потрібен для багатьох речей, наприклад, для подання заяви на отримання наліпки IND (Служби імміграції та натуралізації), призначення грошової допомоги на прожиття, отримання номера банківського рахунку, отримання медичного догляду та/або оформлення медичної страховки, отримання освіти, пошуку роботи, а також отримання будь-якої підтримки.   

Якщо Ви проживаєте в муніципальному приймальному центрі (GOO), постановка на облік відбувається в такому порядку:  

1. Координатор центру приїздить до Вас і допомагає Вам записатися на прийом для постановки на облік в BRP. Координатор центру повідомляє Вас про те, на коли призначено прийом.  
2. Під час постановки на облік в мерії потрібна особиста присутність. Це стосується всіх осіб, які ставляться на облік, у тому числі дітей та немовлят.   
3. Потрібно мати при собі документ, що посвідчує особу, українського зразка, причому як на себе, так і на інших.  Це може бути паспорт чи посвідчення особи або ж довідка про підтвердження особи, яку можна витребувати в Посольстві України. З інструкціями можна ознайомитися в розділі «Без документа, що посвідчує особу, українського зразка». (див. текст нижче)  

Постановка на облік в мерії Алмере займає від 20 до 30 хвилин на особу.   

Для особи, що проживає в приватних осіб (POO), постановка на облік органах муніципалітету здійснюється в такому порядку:   

1. Запису на прийом до органів муніципалітету Алмере здійснюється за номером: 14 036.   
2. Під час постановки на облік в мерії потрібна особиста присутність. Це стосується всіх осіб, які ставляться на облік, у тому числі дітей та немовлят.   
3. Потрібно мати при собі документ, що посвідчує особу, українського зразка, причому як на себе, так і на інших.  Це може бути паспорт чи посвідчення особи або ж довідка про підтвердження особи, яку можна витребувати в Посольстві України. З відповідними інструкціями можна ознайомитися в розділі «Без документа, що посвідчує особу, українського зразка».  (див. текст нижче)  
4. Також під час постановки на облік в мерії має бути особисто присутній власник чи орендар помешкання за адресою проживання.   

Постановка на облік в мерії Алмере займає від 20 до 30 хвилин на особу. 

Докладніше про порядок постановки на облік в BRP:    

• Базовий реєстр мешканців: для уряду та для вас (pdf, 71kb)   
• Базова реєстрація осіб: для органів влади і для вас (BRP) (pdf, 146 kb)   
• Das niederländische Melderegister: für Behörden und Bürger (pdf, 71 kb)   
• System ewidencji ludności: dla władz i dla Ciebie (pdf, 77kb)   
• The Personal Records Database (BRP): for the government and for you (pdf, 65 kb)   

Без документа, що посвідчує особу, українського зразка   

Осіб без документів ми одразу брати на облік не можемо. У Вас українське громадянство, але Ви не можете цього підтвердити? Тоді Посольство України в Гаазі може видати спеціальний документ, на підставі якого ми зможемо поставити Вас на облік в BRP. Записатися на прийом до посольства можна за телефоном.    

Адреса:   

Посольство України   
Зеестраат 78   
2518 AD м. Гаага   
+31 70 362 60 95   
emb_nl@mfa.gov.ua 

Ідентифікаційний номер (BSN)   

Після постановки на облік в BRP Ви отримаєте підтвердження про постановку на облік та ідентифікаційним номером (номером BSN). Увага: Ваш номер BSN є приватною власністю, і Ви маєте зберігати його при собі.   

DigiD (Цифровий ідентифікатор)  

Після постановки на облік Ви зможете через вебсайт: www.digid.nl/en/ подати заяву на присвоєння DigiD.  

За допомогою DigiD Ви зможете вирішувати справи з державою в цифровому форматі.   

Переїзд до іншого муніципалітету   

Якщо Ви переїжджаєте до іншого муніципалітету, Ви зобов’язані стати на облік на території нового муніципалітету. Також одному з адміністраторів нашого центру Ви маєте подати форму повідомлення про переїзд з зазначенням нової адреси.    

Виїзд за кордон   

Якщо Ви виїжджаєте за кордон (на постійне проживання), то одному з координаторів центру Ви маєте подати форму інформування про переїзд з зазначенням нової адреси. В такому разі ми знімемо Вас з обліку в BRP.   

Остаточний виїзд з Нідерландів   

Ви більше не хочете жити в Нідерландах? Тоді Ви маєте знятися з обліку в органах муніципалітету, на території якого Ви мешкаєте. Про зняття Вас обліку органи муніципалітету повідомлять Службу імміграції та натуралізації (IND).   

Тимчасовий від'їзд з притулку 

Відлучатися з приймального центру дозволяється не більше ніж на 14 днів. Через 14 днів органи муніципалітету можуть віддати Ваше місце для притулку іншій переміщеній особі з України. Ви відсутні понад 28 днів? Тоді ми припинимо виплату грошової допомоги на прожиття, і на місце для притулку після повернення Ви більше не претендуватимете.    

Як мені повідомити про тимчасовий від'їзд:

• Завжди про тимчасовий від’їзд з центру повідомляйте координатора центру.  
• Разом з координатором центру Ви заповните форму повідомлення про переїзд з зазначенням тимчасової адреси та контактних даних.   

Ви про від'їзд не повідомили або були відсутні понад 14 днів?   

• Якщо Ви від'їжджаєте, не попередивши попередньо координатора центру, Ваше місце для притулку віддадуть комусь іншому.  

Наліпка IND та Директива про тимчасовий прихисток (RTB)

Після постановки на облік в органах муніципалітету Ви маєте записатися на прийом до Служби імміграції та натуралізації (IND), аби отримати посвідку проживання: наліпку IND. За наявності наліпки IND Ви підпадаєте під дію Директиви про тимчасовий прихисток (RTB) і Вам дозволяється користуватися муніципальними установами та закладами.    

Коли на Вас поширюється дія Директиви про тимчасовий прихисток?  

У Вас є українське громадянство   

• Ви переїхали з України після 26 листопада 2021 року.   

• Ви переїхали з України до 27 листопада 2021 року. І ви перебували на території Нідерландів довший час, оскільки мали дозвіл на проживання або подали заяву на надання притулку. Ви можете підтвердити документально, що до 27 листопада 2021 року перебували в Нідерландах, а не в іншій країні, що є членом ЄС.   

У Вас немає українського громадянства   

• Станом на 23 лютого 2022 року Ви користувалися міжнародним захистом на території України, наприклад, в статусі біженця. Або Ви користувалися іншою формою тимчасового (національного) захисту, оскільки не були в безпеці в країні свого походження.   

• Станом на 23 лютого 2022 року у Вас була дійсна посвідка на постійне проживання в Україні. Ви переїхали з України після 26 листопада 2021 року. І Ви не були в країні свого походження після 23 лютого 2022 року.   

• Станом на 23 лютого 2022 року у Вас була дійсна посвідка на тимчасове проживання в Україні, наприклад, для цілей працевлаштування або навчання. Тоді Ви підпадаєте під дію директиви за умови, що Ви стали на облік в органах будь-якого муніципалітету Нідерландів до 19 липня 2022 року.    

Ви проживали в Україні як член родини особи, на яку поширюється дія директиви   

• Ви є її партнером (в зареєстрованому чи цивільному шлюбі) і перебуваєте з нею в тривалих стосунках.   

• Ви є її дитиною віком до 18 років, і не перебуваєте в шлюбі.   

• Ви є членом її родини і проживали з нею однією родиною. Ви (значною мірою) залежите від цієї родини.